Politique de confidentialité

 

Introduction

Merci d’avoir visité le site Web de l’État de New York (NYS). Ce site Web est conçu pour rendre plus facile et plus efficace pour les particuliers et les entreprises d’interagir nys. NYS reconnaît qu’il est essentiel que les particuliers et les entreprises soient sûrs que leur vie privée est protégée lorsqu’ils visitent le site Web de NYS.

Conformément aux dispositions de la Loi sur la sécurité et la protection de la vie privée sur Internet, de la Loi sur la liberté de l’information et de la Loi sur la protection de la vie privée, cette politique décrit les pratiques de CONFIDENTIALITÉ de NYS concernant les informations collectées auprès des utilisateurs de ce site Web. Cette politique décrit quelles informations sont collectées et comment ces informations sont utilisées. Étant donné que cette politique de confidentialité ne s’applique qu’à ce site Web, vous devez examiner la politique de confidentialité de tout site Web, y compris d’autres sites Web d’organismes d’État, auxquels vous accédez en utilisant ce site Web.

Aux fins de la présente politique, les « renseignements personnels » désignent toute information concernant une personne physique, par opposition à une personne morale, qui, en raison de son nom, de son numéro, de son symbole, de sa marque ou de tout autre identificateur, peut être utilisée pour identifier cette personne physique. NYS ne recueille des informations personnelles vous concernant que lorsque vous fournissez ces informations volontairement en envoyant un e-mail ou en initiant une transaction en ligne, telle qu’un sondage, une inscription ou un formulaire de commande. 

Informations collectées automatiquement lorsque vous visitez ce site Web

Lors de la visite de ce site Web, NYS collecte et stocke automatiquement les informations suivantes sur votre visite:

(i) L’adresse de protocole Internet et le nom de domaine utilisés, mais pas l’adresse e-mail. L’adresse de protocole Internet est un identifiant numérique attribué soit à votre fournisseur de services Internet, soit directement à votre ordinateur;

(ii) le type de navigateur et de système d’exploitation que vous avez utilisé ;

(iii) la date et l’heure auxquelles vous avez visité ce site;

(iv) les pages Web ou les services auxquels vous avez accédé sur ce site;

(v) Le site Web que vous avez visité avant de venir sur ce site Web;

(vi) le site Web que vous visitez lorsque vous quittez ce site Web; et

(vii) Si vous avez téléchargé un formulaire, le formulaire qui a été téléchargé.

Aucune des informations qui précèdent n’est réputée constituer des informations personnelles.

Les informations collectées automatiquement sont utilisées pour améliorer le contenu de ce site Web et pour aider NYS à comprendre comment les utilisateurs interagissent avec le site Web. Ces informations sont collectées à des fins d’analyse statistique, pour déterminer quelles informations présentent le plus et le moins d’intérêt pour nos utilisateurs et pour améliorer l’utilité du matériel disponible sur le site Web. Les informations ne sont pas collectées à des fins de marketing commercial et NYS n’est pas autorisé à vendre ou à divulguer les informations collectées sur le site Web à des fins de marketing commercial. 

Cookies

Les cookies sont de simples fichiers texte stockés sur votre navigateur Web pour fournir un moyen de distinguer les utilisateurs de ce site Web. L’utilisation de cookies est une pratique courante parmi les sites Internet. Pour mieux vous servir, nous utilisons des « cookies de session » pour améliorer ou personnaliser votre visite sur ce site. Les cookies de session peuvent être créés automatiquement sur l’appareil que vous utilisez pour accéder à ce site Web d’agence d’État. Ces cookies de session ne contiennent pas d’informations personnelles et ne compromettent pas votre vie privée ou votre sécurité. Nous pouvons utiliser la fonction de cookie pour stocker une balise d’identification générée aléatoirement sur l’appareil que vous utilisez pour accéder à ce site Web. Un cookie de session est effacé pendant le fonctionnement de votre navigateur ou lorsque votre navigateur est fermé.

Si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer une inscription pour personnaliser ce site Web et permettre le stockage d’un « cookie persistant » sur le disque dur de votre ordinateur. Ce cookie persistant permettra au site Web de vous reconnaître lorsque vous visitez à nouveau et d’adapter les informations qui vous sont présentées en fonction de vos besoins et de vos intérêts. NYS utilise des cookies persistants uniquement avec votre permission.

Le logiciel et le matériel que vous utilisez pour accéder au site Web vous permettent de refuser de nouveaux cookies ou de supprimer des cookies existants. Le refus ou la suppression de ces cookies peut limiter votre capacité à tirer parti de certaines fonctionnalités de ce site Web. 

Informations collectées lorsque vous envoyez un e-mail à ce site Web ou initiez une transaction en ligne

Lors de votre visite sur ce site Web, vous pouvez envoyer un e-mail à NYS. Votre adresse e-mail et le contenu de votre message seront collectés. Les informations collectées ne se limitent pas aux caractères textuels et peuvent inclure des formats d’informations audio, vidéo et graphiques inclus dans le message. Votre adresse e-mail et les informations incluses dans votre message seront utilisées pour vous répondre, pour résoudre les problèmes que vous identifiez, pour améliorer ce site Web ou pour transmettre votre message à un autre organisme d’État pour une action appropriée. Votre adresse e-mail n’est pas collectée à des fins commerciales et NYS n’est pas autorisée à vendre ou à divulguer votre adresse e-mail à des fins commerciales.

Lors de votre visite sur ce site Web, vous pouvez initier une transaction telle qu’un sondage, une inscription ou un formulaire de commande. Les informations, y compris les informations personnelles, que vous avez volontairement fournies pour initier la transaction sont utilisées par NYS pour exploiter les programmes NYS, qui comprennent la fourniture de biens, de services et d’informations. Les informations collectées par NYS peuvent être divulguées par NYS à des fins qui peuvent être raisonnablement déterminées à partir de la nature et des conditions de la transaction dans le cadre de laquelle les informations ont été soumises.

NYS ne recueille pas sciemment d’informations personnelles auprès d’enfants ou ne crée pas de profils d’enfants via ce site Web. Les utilisateurs sont toutefois avertis que la collecte d’informations personnelles soumises dans un e-mail ou par le biais d’une transaction en ligne sera traitée comme si elle avait été soumise par un adulte et peut, à moins d’être exemptée de l’accès par la loi fédérale ou étatique, être soumise à un accès public. NYS encourage fortement les parents et les enseignants à participer aux activités Internet des enfants et à fournir des conseils chaque fois que les enfants sont invités à fournir des informations personnelles en ligne. 

Information et choix

Comme indiqué ci-dessus, NYS ne recueille aucune information personnelle vous concernant lors de votre visite sur ce site Web, sauf si vous fournissez ces informations volontairement en envoyant un e-mail ou en initiant une transaction en ligne telle qu’un sondage, une inscription ou un formulaire de commande. Vous pouvez choisir de ne pas nous envoyer d’e-mail, de ne pas répondre à un sondage ou de ne pas remplir de formulaire de commande. Bien que votre choix de ne pas participer à ces activités puisse limiter votre capacité à recevoir des services ou des produits spécifiques via ce site Web, cela ne vous empêchera pas de demander des services ou des produits à NYS par d’autres moyens et n’aura normalement pas d’impact sur votre capacité à tirer parti d’autres fonctionnalités du site Web, y compris la navigation ou le téléchargement de la plupart des informations accessibles au public. 

Divulgation des renseignements recueillis par l’entremise de ce site Web

La collecte de renseignements par l’entremise de ce site Web et la divulgation de ces renseignements sont assujetties aux dispositions de la Loi sur la sécurité et la protection de la vie privée sur Internet. NYS ne recueillera des renseignements personnels par l’intermédiaire de ce site Web ou ne divulguera des renseignements personnels recueillis par l’entremise de ce site Web que si l’utilisateur a consenti à la collecte ou à la divulgation de ces renseignements personnels. La participation à une transaction en ligne entraînant la divulgation de renseignements personnels à NYS par l’utilisateur, qu’ils soient sollicités ou non, constitue un consentement à la collecte et à la divulgation des renseignements par NYS aux fins raisonnablement vérifiables à partir de la nature et des modalités de la transaction.

Cependant, NYS peut collecter ou divulguer des informations personnelles sans le consentement de l’utilisateur si la collecte ou la divulgation est: (1) nécessaire pour exécuter les obligations statutaires de NYS, ou nécessaire pour que NYS exploite un programme autorisé par la loi, ou autorisé par une loi ou un règlement étatique ou fédéral; 2° faite en vertu d’une ordonnance d’un tribunal ou d’une loi; 3° dans le but de valider l’identité de l’utilisateur; ou (4) d’informations à utiliser uniquement à des fins statistiques sous une forme qui ne peut pas être utilisée pour identifier une personne en particulier.

De plus, la divulgation de renseignements, y compris des renseignements personnels, recueillis par l’entremise de ce site Web est assujettie aux dispositions de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection de la vie privée.

NYS peut divulguer des informations personnelles aux autorités fédérales ou étatiques chargées de l’application de la loi pour faire respecter les droits de NYS contre l’accès non autorisé ou la tentative d’accès non autorisé aux actifs informatiques de NYS ou contre toute autre utilisation inappropriée de ce site Web. 

Conservation des renseignements recueillis par l’entremise de ce site Web

Les informations collectées via ce site Web sont conservées par NYS conformément aux exigences de conservation et de disposition des documents de la loi sur les arts et les affaires culturelles de l’État de New York. Des informations sur les exigences de la loi sur les arts et les affaires culturelles peuvent être trouvées sur http://www.archives.nysed.gov/records/mr_laws.shtml.

Les renseignements, y compris les renseignements personnels, que vous soumettez dans un courriel ou lorsque vous lancez une transaction en ligne, comme un sondage, un formulaire d’inscription ou un formulaire de commande, sont conservés conformément au calendrier de conservation et de disposition des dossiers établi pour les dossiers de l’unité de programme à laquelle vous avez soumis les renseignements. Les renseignements concernant ces calendriers de conservation et de disposition des dossiers peuvent être obtenus au moyen de la personne-ressource de la politique de confidentialité sur Internet indiquée dans la présente politique. 

 

Confidentialité et intégrité des renseignements personnels recueillis par l’entremise de ce site Web

NYS s’engage fermement à protéger les informations personnelles collectées via ce site Web contre l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisés. Par conséquent, NYS limite l’accès des employés aux renseignements personnels recueillis par l’entremise de ce site Web aux seuls employés qui ont besoin d’accéder aux renseignements dans l’exercice de leurs fonctions officielles. Les employés qui ont accès à ces renseignements sont tenus de suivre les procédures appropriées en ce qui concerne toute divulgation de renseignements personnels.

En outre, NYS a mis en œuvre des procédures pour protéger l’intégrité de ses actifs de technologie de l’information, y compris, mais sans s’y limiter, [énoncer des pratiques ou des procédures réelles telles que l’authentification, la surveillance, l’audit et le cryptage.] Ces procédures de sécurité ont été intégrées dans la conception, la mise en œuvre et les opérations quotidiennes de ce site Web dans le cadre de notre engagement continu envers la sécurité du contenu électronique ainsi que la transmission électronique de l’information.

À des fins de sécurité du site Web et pour maintenir la disponibilité du site Web pour tous les utilisateurs, NYS utilise un logiciel pour surveiller le trafic afin d’identifier les tentatives non autorisées de télécharger ou de modifier des informations ou d’endommager ce site Web. 

Démenti

Les informations fournies dans cette politique de confidentialité ne doivent pas être interprétées comme donnant des conseils commerciaux, juridiques ou autres, ou justifiant comme preuve de défaillance, la sécurité des informations fournies via ce site Web. 

Liens

Afin de fournir aux utilisateurs certaines informations, NYS fournit des liens vers les sites Web des agences gouvernementales locales, étatiques et fédérales, ainsi que vers les sites Web d’autres organisations. Un lien ne constitue pas une approbation du contenu, du point de vue, de l’exactitude, des opinions, des politiques, des produits, des services ou de l’accessibilité de ce site Web. Une fois que vous créez un lien vers un autre site Web à partir de ce site Web, y compris un site géré par l’État, vous êtes soumis aux termes et conditions de ce site Web, y compris, mais sans s’y limiter, sa politique de confidentialité sur Internet.